努力做到事半工倍

日期:2017-12-24关键词:

努力做到事半工倍

贝斯蒂的能干在公司里是出了名的。从早上刚到办公室,一直到晚上下班离开,她一整天都在“灭火”。这很令人钦佩是吗?是的。但这能促进她职业生涯的发展吗?不能。她这样做的后果是自己被“烧伤”了,朋友和家人提起她时会说:“贝斯蒂是谁?”承担太多工作可能会拖职业发展的后腿。

为什么呢?因为你会被看作一个做事的人,而不是一名领导者。问题出在哪儿呢?如果你所做的一切都只是在“灭火”,那么你的上级永远看不到你有进行战略性思考的能力,也看不到你有防患于未然、在第一时间避免“ 火灾” 发生的潜力。事实上,你的上级可能不敢让你升职,因为如果你升职了,你原来所在的项目或部门就会出娄子。所以猜猜你的职业生涯会如何发展?你将错过升职机会!

《和你的智能手机共眠》(Sleeping With Your Smartphone)一书的作者、哈佛大学商学院的教授莱斯莉·珀洛组织了一项为期4年的研究。研究发现,实际上,减少工作时间比增加工作时间更能提高个人和组织的生产力。珀洛和她的同事杰西卡·波特在一次针对1000名专业人士的调查中发现,94%的调查对象说他们每周工作50个小时以上,50%的调查对象说他们每周工作65个小时以上。

这还没有算上他们每周在办公室外20~25个小时查看智能手机的时间。珀洛和波特要求波士顿咨询公司(BCG)在北美的几个工作小组将工作时间从每周5天削减为每周4天,这一变动非常剧烈。珀洛和波特在挑战咨询顾问必须随时待命的传统观点。波士顿咨询公司担忧他们的客户对此会做何反应,因此为每个4天工作小组增加了一名额外的咨询顾问。这些参与研究的咨询顾问被要求提前为削减工作时间做好准备,而且,在特定的时间里连电子邮件和语音信箱也不能查看。

结果如何呢?这些咨询顾问重新整理了他们的工作流程,在4天的工作时间里,他们完成的任务反而比之前用5天时间完成的还要多。此外,咨询顾问之间的沟通交流也有所改善,一些客户也反映说他们获得了更好的客户体验。

请认真思考,如何让自己和同事摆脱过度工作的状态。要记得,你在筋疲力尽、囿于旧有的做事方式时,是很难采取新颖的和富有创造力的方式思考的。事实上,安排休息时间会让你更高效。不要把自己拴在办公桌前。定时起来休息一会儿。给大脑一个放松的机会,它会找到解决棘手问题的明晰方案。


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